退去受付のご入力前に必ずお読みください。

• ・解約申出は、原則契約者ご本人様からとさせて頂きます。
• ・必須項目は必ずご記入ください。※新住所が未定の場合は未定とご記載ください。
• ・退去受付日は「受信日」になります。
• ・解約日が未定の場合、解約の受付が出来ません。確定後にご送付ください。
• ・解約の申出は、賃貸借契約書の条文に規定した期間前までにお願い致します。※おおよそ30日前～6カ月前になります。賃貸借契約書の条項をご確認ください。
• ・解約にあたり違約金や清掃代等が発生する場合もございます。賃貸借契約書の条項をご確認ください。
• ・退去受付日から解約日までが規定期間より短い場合は、明け渡しが終了しても規定期間まで家賃が発生致します。
• ・受付後に弊社物件担当よりご連絡させて頂きます。5日経過後にご連絡のない場合は、受付受理がされてない可能性がありますので「0120-667-815」までお問い合わせください。
• ・弊社営業日は土日祝・弊社指定の休業日（夏季・年末年始）を除く月曜日から金曜日となっております。
• ・お住いの建物が、弊社の管理物件であるか、再度ご確認をお願い致します。

◆個人情報保護方針◆
■ はじめに
作州不動産株式会社(以下、当社といいます)では、お客様からお預かりした個人情報の重要性を認識し、これを厳しく保護・管理することは、当社の企業活動の基本であり社会的責務と考えております。個人情報に関して適用される法令、規範を遵守し、本方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めてまいります。
■ 個人情報の定義
お客様を識別できる情報を個人情報と指し、お客様のお名前、性別、生年月日、ご年齢、ご住所、お電話番号、電子メールアドレス、ご勤務先、家族構成など、これらの一つ又は複数を組み合わせることにより、特定の個人が識別され、または識別されうると判断される情報を意味するものといたします。
■ 個人情報の収集
当社ホームページをご利用いただく際に、入力フォームなどでお客様の個人情報のご提供をお願いすることがあります。これは、適法かつ公正な手段によって行うものであり、お客様のご同意を得ずに個人情報を収集することはありません。また、当社ホームページではお客様個人を特定できない情報を収集することがあります。
例として、お客様がどこから当社のホームページへアクセスしてきたのか、どのページを閲覧されたかなど。これらの情報は当社ホームページの内容改善などに利用します。
■ 個人情報の利用目的
ご提供いただいたお客様の個人情報は、原則として、お客様に対し当社の商品・サービス等の情報をご案内する目的、または当社の商品・サービスの拡充および改善する目的にのみ利用します。それ以外の目的で利用する場合は、お客様に個人情報のご提供をいただく際に予めその目的を明示していますのでご確認ください。お客様の個人情報をこれらの目的以外に無断で利用することはありません。
■ 第三者への提供
お客様からご提供いただいた個人情報は、以下のそれぞれの場合を除き、第三者に開示または提供することはありません。 前述した利用目的に必要な限りにおいて当社の業務委託先または業務提携先（販売代理会社、システム会社、配送会社など）に対し開示を行う場合お客様が希望される当社商品やサービス提供を遂行するために、第三者に情報の開示・共有が必要と認められる場合法令等の規定に基づき、裁判所や警察等の公的機関より開示の要求がされた場合お客様や当社の権利、財産、安全などの保護のために必要がある場合お客様にご承諾をいただいた場合
■ 個人情報の保護
お客様の個人情報について、消失、誤用、改変等が行われないようシステム面及び運用体制において厳重なセキュリティ対策を実施し保護いたします。
■ 個人情報の管理
当社は、以下の事項を基準にお客様の個人情報を管理いたします。 個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険防止に対する適切な安全対策を行っています。個人情報を取扱う部門ごとに情報管理責任者を置き、個人情報を適切に管理にいたします。情報セキュリティに関する規程を設けて社員への周知徹底を実施しています。
■ クッキー(cookie)の使用について
クッキーとは、お客様の情報を一時的にお客様自身のコンピュータ内に保存し、ウェブサーバーがお客様のコンピュータを識別する業界標準の技術です。当社ホームページの一部のコンテンツでは利便性向上のため、このクッキーを利用しています。
なお、お客様がご使用のブラウザでクッキーの受け入れを拒否する設定をすることも可能ですが、この場合クッキーを使用するいくつかのサービス・機能が正しく作動しない場合もありますので、ご了承ください。
■ 本方針の改定
当社は本方針を改善のため、法令等の要請のため、内容の全てまたは一部を改定することがあります。変更の通知は当社ホームページにて行います。
■ 本方針の適用範囲
当社ホームページは、お客様に有益な情報を提供するために他のホームページへのリンクを設置していますが、当社は他のホームページにおける個人情報保護の責任は負いかねますのでご了承ください。リンク先のホームページにおきましては、それぞれの個人情報保護方針をご確認いただきお客様ご自身の判断でご利用ください。
■ 個人情報の確認、訂正、削除について
お客様からご自身に関する個人情報の確認や訂正、削除のご依頼があった場合は、その請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由のない限り対応させていただきます。下記のお問い合わせ窓口まで、文書もしくはE-Mailでお申し出いただきますようお願いします。
■ お問い合わせ窓口
本方針および個人情報取扱いに関するお問い合わせにつきましては下記までご連絡ください。
連絡先：作州不動産株式会社 総務部　福岡県福岡市博多区大博町2-7宝州博多第IIビル
電　話：092-283-7797　FAX：092-272-5228
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